Wakacje z danymi osobowymi

Departament Usług Ochrony Danych Osobowych zwraca szczególną uwagę na zadbanie
o bezpieczeństwo swoich danych osobowych podczas wakacji.  Przedstawiamy kilka najważniejszych informacji
jak chronić swoje dane osobowe i uniknąć potencjalnych problemów.

 

Nie trać kontroli nad danymi.

Podczas wakacji jest wiele okazji i miejsc, kiedy udostępniamy nasze dane osobowe. Zdarza się, że organizatorzy koncertów lub festiwali proponują nam bilet za darmo lub w atrakcyjnej cenie. Warunkiem jest wypełnienie dodatkowego formularza i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. W ten sposób możemy tracić kontrolę nad tym, komu i w jakim celu je udostępniliśmy. Problem staje się jeszcze większy, gdy każdy z tych podmiotów udostępni nasze dane swoim partnerom do celów marketingowych.

Często zastanawiamy się, skąd kolejna firma ma nasz numer telefonu? Zazwyczaj okazuje się, że sami go przekazaliśmy oraz wyraziliśmy wszelkie możliwe zgody. Jednak później przyznajemy, że nie doczytaliśmy albo nie pamiętamy o tym. Chcąc uniknąć takich sytuacji, czytajmy
i świadomie podpisujmy wyrażane zgody.

Niestety zdarza się, że nieuczciwe podmioty przekazują nasze dane kolejnym firmom, ale już bez naszej zgody. Po kilku miesiącach, firm dysponujących naszymi danymi jest znacznie więcej, co komplikuje możliwość dochodzenia swoich praw i kierowania żądań o usunięcie naszych danych.

Nie zostawiaj dowodu w zastaw.

Przypominamy o ważnej zasadzie, że nikt zgodnie z prawem nie może od nas wymagać, byśmy zostawili w zastaw dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) np. za wypożyczany sprzęt. Wymienione dokumenty są wydawane w celach ściśle określonych przepisami prawa i zawierają katalog danych osobowych, który jest szerszy niż ten, jaki można uznać za niezbędny dla realizacji określonego celu (np. wypożyczenia sprzętu).

Pamiętajmy też, że dokumentami mogą posługiwać się tylko te osoby, którym zostały one wydane. Prawo zabrania zatrzymywania dokumentów potwierdzających tożsamość, jak i przetwarzania danych w nich zawartych. Uprawnione do tego są jedynie instytucje wskazane w aktach prawnych regulujących funkcjonowanie określonych podmiotów bądź sektorów. Dlatego ustawa o dowodach osobistych określa, że za zatrzymywanie, bez podstawy prawnej, naszego dowodu osobistego, grozi kara ograniczenia wolności albo kara grzywny.

Z kolei paszport nie jest nawet naszą własnością, ale Rzeczypospolitej Polskiej. Został nam wydany jedynie w celu przekraczania granicy i pobytu poza nią oraz poświadczania obywatelstwa polskiego
i tożsamości. Nie można więc nim dowolnie dysponować w innych celach niż te, dla których został wydany.

Zatrzymywanie dokumentów potwierdzających tożsamość prowadzi nie tylko do naruszenia krajowych przepisów, ale także zasad zawartych w europejskim rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).

Nie pozwól robić ksero dokumentów.

Niektórzy usługodawcy przy wypożyczaniu sprzętu rekreacyjnego, np. rowerów, łódek czy kajaków, nie chcą dokumentu, ale jego kserokopię. Tego również nie wolno im robić. Taka praktyka naraża nas na te same niebezpieczeństwa. Dlatego nie zgadzajmy się na to, nawet gdy przedsiębiorca tłumaczy, że to jest wymagane do dochodzenia ewentualnych roszczeń, np. za zniszczony czy nieoddany sprzęt. Do tego wystarczające powinno być spisanie z dokumentu informacji, które będą pomocne przy takim dochodzeniu tj. imienia i nazwiska czy numeru PESEL. Nieuzasadnione jest przetwarzanie wszystkich danych widniejących w dokumentach np. w dowodach osobistych.

Jeżeli przedsiębiorca postanowił spisać dane z dowodu osobistego, to domagaj się, by po tym jak zwrócisz wypożyczony sprzęt, usunął je albo zwrócił ci formularz lub notatkę, w których je zapisał. Do niczego te dane nie będą już potrzebne takiemu przedsiębiorcy.

Dobrym rozwiązaniem zamiennym chroniącym przed utratą danych osobowych, jest wpłacenie kaucji za wypożyczony sprzęt.

Pamiętajmy również, że z żądaniem pozostawienia dokumentu albo pozwolenia na jego skopiowanie, możemy się spotkać w hotelowej recepcji. Radzimy nie zgadzać się na to. Pracownik recepcji może jedynie poprosić nas o przedstawienie dokumentu w celu ustalenia naszej tożsamości, a to oznacza, że recepcjonista ma prawo wglądu do naszego dowodu osobistego, ale nie do jego kopiowania czy zatrzymywania.

Uważaj na ogłoszenia.

W okresie wakacyjnym możemy być narażeni na utratę danych nawet podczas poszukiwania pracy tymczasowej. Wśród prawdziwych ogłoszeń są i takie, których celem jest pozyskanie jak najdokładniejszych informacji na nasz temat. Warto więc bardzo dokładnie analizować takie treści i zachować szczególną ostrożność, gdy potencjalny pracodawca chce, żeby oprócz podstawowych danych i wskazania danych do kontaktu, podać także np. numer PESEL i udostępnić skany naszych dokumentów tożsamości,
co nie jest niezbędne w procesie rekrutacji.

Naszą czujność powinno wzbudzić także ogłoszenie, w którym podany jest link kierujący do dodatkowego formularza w Internecie lub gdy potencjalny pracodawca, który nie jest nam znany, wysyła nam taki formularz w załączniku. Załącznik może być zainfekowany złośliwym oprogramowaniem.

Dlatego pamiętajmy, że do celów rekrutacyjnych pracodawca uprawniony jest do pozyskiwania tylko takich danych jak: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Zabezpiecz się na wypadek kradzieży lub zgubienia telefonu.

Chcąc zabezpieczyć się przed utratą danych gromadzonych w telefonie, należy ustawić blokadę ekranu. Ograniczy to ryzyko dostępu do naszych danych. Dodatkowo warto włączyć usługę lokalizacji urządzenia. Ciekawym pomysłem jest możliwość zdalnego usuwania zawartości telefonu lub jego blokady. Dobrym zwyczajem jest również wykonanie regularnych kopii zapasowych danych, które znajdują się na urządzeniu.

 

Ostrożnie udostępniaj nieznajomemu swój telefon.

Zdarza się, że jesteśmy proszeni o użyczenie telefonu. Nie zapominajmy, że w dzisiejszych czasach telefon komórkowy nie służy już tylko do komunikowania się. Urządzenie to jest bardzo ważnym źródłem informacji na nasz temat. Zazwyczaj znajdują się w nim aplikacje bankowości elektronicznej, poczta elektroniczna i wiele innych aplikacji i informacji na nasz temat, pozwalających ustalić naszą tożsamość. Jeśli chcesz komuś pomóc, to poproś o numer telefonu i wyślij wiadomość do osoby, z którą ktoś chce się skontaktować. Lepiej nie udostępniaj swojego telefonu nieznajomym.

 

Korzystaj z własnego połączenia z Internetem.

Kiedy musisz skorzystać z publicznej sieci Wi-Fi, pamiętaj o bezpiecznym łączeniu. Dobrą praktyką jest wyłączenie opcji automatycznego łączenia z sieciami publicznymi, a przed skorzystaniem z takiej sieci należy mieć pewność, że łączysz się z odpowiednim punktem.

Jeśli możesz, korzystaj z możliwości połączeń z siecią VPN, która stanowi bardzo ważne zabezpieczenie przed atakami hackerskimi. Korzystaj jedynie z zabezpieczonych stron i pewnych źródeł. Ważnym sygnałem będzie informacja, że strona WWW, z której chcesz skorzystać, jest „niezabezpieczona” lub połączenie jest „niezaufane”.

 

Zainstaluj i używaj na swoim urządzeniu oprogramowanie antywirusowe.

To bardzo ważne, w dobie powszechnego korzystania z Internetu, dokonywania płatności urządzeniami mobilnymi, czy korzystania z bankowości elektronicznej, żeby urządzenie było bezpieczne. Dlatego zainstaluj i używaj aktualnego oprogramowania antywirusowego.

 

Zastanów się, kiedy opublikować zdjęcia z wakacji.

Podczas wakacji często chwalimy się fotografiami z odwiedzanych miejsc. Publikowanie zdjęć z wakacji świadczy o tym, że nie ma nas w domu. To nic innego jak zachęta dla potencjalnego złodzieja i zaproszenie do naszego domu. Po urlopie zdjęcia udostępniaj tylko znajomym. W razie utraty lub sprzedaży urządzenia, mogą trafić w niepowołane ręce. Pamiętajmy o tym, że na fotografii cyfrowej możemy znaleźć o wiele dokładniejsze dane dotyczące geolokalizacji, czyli informacji o położeniu geograficznym. Jedną z funkcji cyfrowych aparatów fotograficznych i smartfonów jest bowiem geotagowanie, dzięki któremu we właściwościach zdjęcia zapisywane są informacje o lokalizacji geograficznej aparatu. Na tej podstawie można ustalić dokładne położenie miejsca, w którym zdjęcie zostało wykonane. Pamiętajmy, że istnieje możliwość usuwania danych GPS, które określają lokalizację zrobionego zdjęcia. W celu zwiększenia prywatności i bezpieczeństwa zalecamy usunąć takie dane.

Okres wakacji to czas wypoczynku i ucieczki od codziennej rutyny. Nie zapominajmy, że troska o nasze dane to dobry nawyk, który może ochronić nas przed dużymi kłopotami.

 

 

 

 

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki.

Rozumiem