Unijne przepisy zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych

Unijne przepisy dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych dotyczą wszystkich firm. Nie ma tutaj znaczenia, czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza czy duża spółka prawa handlowego i ilu zatrudnia pracowników. RODO, którego regulacje obowiązują od 25 maja 2018 roku mówi o tym, co trzeba chronić, ale nie wskazuje wprost, jak to robić.

Dlatego koncepcja ochrony danych osobowych musi być przede wszystkim dostosowana do zakresu przetwarzanych danych w firmie, uwzględniając ryzyko ich utraty i skutków, jakie będzie to niosło dla osób, których dane dotyczą.

Sytuacje w miejscu pracy, w których należy pamiętać o danych osobowych w mogą wydawać się niekiedy zaskakujące, na przykład świętowanie urodzin współpracowników. Data urodzenia pracownika stanowi część danych osobowych. Zgodnie z przepisami świętowanie urodzin pracownika może się odbywać za jego zgodą. Należy zatem upewnić się, że nasi pracownicy, współpracownicy godzą się na udostępnianie wspólnego kalendarza urodzin w biurze.

Jeżeli firma planuje wysyłać kartki świąteczne do swoich klientów, choć jest to z pewnością gest szczery, należy upewnić się, że wolno nam np. wykorzystać w tym celu adres domowy klienta. Niewątpliwie, powinniśmy dysponować wyraźną zgodą na wykorzystanie czyjegoś prywatnego adresu domowego.

W każdej firmie coraz częściej możemy spotkać osoby z alergiami pokarmowymi, stosujące różne diety uwarunkowane potrzebami zdrowotnymi lub religijnymi. Informacje o takich dietach mogą być traktowane jako wrażliwe dane osobowe. Zamawiając specjalne posiłki w firmie cateringowej lub restauracji należy się upewnić, że posiadamy odpowiednie zgody tych osób, które nie zawsze są zainteresowane upublicznianiem informacji na ten temat.

Należy pamiętać, że zawsze możemy skonsultować swoje wątpliwości z Inspektorem Ochrony Danych, co zagwarantuje nam, że nasze działania, powodowane nawet szczerymi intencjami, nie wywoła negatywnych skutków.

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki.

Rozumiem