Jak brzmi definicja Centrum Usług Współnych? Jak funkcjonuje? Jakie są korzyści płynące z rozpoczęcia współpracy z CUW? Kto powinien skorzystać z oferty? Definicja, koncepcja i korzyści w teorii oraz pełna oferta Energa Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o..
Centrum Usług Wspólnych, czyli Shared Services Center (ang.) to wydzielona organizacyjnie, wewnętrzna jednostka (oddzielna spółka), która dostarcza usługi na rzecz innych podmiotów należących do jednej grupy kapitałowej.
www. ksiegowosc.infor.pl
Centrum Usług Wspólnych to niezależna jednostka organizacyjna, która prowadzi działalność gospodarczą na rzecz innych powiązanych kapitałowo podmiotów. Co ważne, CUW posiada własne wydzielone zasoby i ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość dostarczanych usług, jak również za koszty swojej działalności. W praktyce tego typu centra powstają jako odpowiedź na problemy wynikające z braku standaryzacji i ujednolicenia procesów wspierających dla spółek ze wspólnym kapitałem.
Prowadzenie działalności w modelu rozproszonym, czyli w ramach wielu podmiotów, najczęściej funkcjonujących również w ramach różnych lokalizacji, doprowadza często do niewspółmiernego w stosunku do skali działalności, rozrostu kosztów w ramach procesów wspierających np. księgowych czy HR. Wiąże się to z tym, że w przypadku prowadzenia przez każdy z podmiotów odrębnych działów administracyjnych, w skali całej grupy dochodzi do powielania tych samych procesów oraz tworzenia odmiennych standardów jakościowych. Docelowo prowadzi to do multiplikowania kosztów oraz braku możliwości osiągania efektu synergii.
Kolejnym problemem świadczenia usług w modelu rozproszonym jest pozyskiwanie jednolitej informacji zarządczej. Jak zaznacza ekspert Impel Business Solutions - CUW jest rozwiązaniem, którego celem jest nie tylko zmniejszenie kosztów dzięki wyeliminowaniu marnotrawstwa wynikających z nieproduktywnego powtarzania tych samych działań w różnych jednostkach tego samego holdingu. Również ma na celu stworzenie jednolitych standardów oraz poprawę jakości obsługi głównego biznesu w ramach procesów wspomagających. To oczywiste, że dzięki konsolidacji tego samego rodzaju procesów w jednym podmiocie łatwiejsza i skuteczniejsza jest kontrola i nadzór nad danym obszarem oraz wymiana wiedzy i dobrych praktyk między pracownikami.
Centra Usług Wspólnych to koncepcja przeznaczona dla tych grup spółek powiązanych, które chcą optymalizować obszary które nie stanowią główej części działań na rzecz szybszego i bardziej zrównoważonego rozwoju głównego biznesu.
Głównymi filarami działalności Energa Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. w ramach świadczonych usług są obszary obejmujące kompleksowo zagadnienia:
Wyszczególnione zadania oraz zakres działań zostały przedstawione na kolejnych podstronach - trafisz tam klikając na link.
